E/A Rechner - bitte MatsBM um Hilfe

Für Buchhaltungsfragen bin ich der falsche Ansprechpartner, hier können dir sicher andere hier im Forum helfen.

Liebe Grüße
Mats

 

Was machst du da? Wofür brauchst du das?

Buchst du eine EAR in einem Buchhaltungsprogramm?

Wenn du Kassa und Bank wie in einer doppelten Buchhaltung mitführen willst, gehören diese Konten in die Kontenklasse 2 (Kassa ist meist 2700, Girokonten 2800 ff).

Ein Soll-Saldo auf einem Bestandskonto bedeutet eine Forderung/ein Guthaben/einen positiven Kassensaldo (und wenn er negativ ist, ist eindeutig was falsch).

 

Das ist nicht beantwortbar - dazu müsste ich die Saldenliste sehen.

Entweder er bucht eine EAR mit einem Evidenzkonto als Hilfskonto (weil man in der doppelten Buchhaltung eben ein Gegenkonto braucht) - dann sagt das Konto garnichts aus. Oder er bucht tatsächlich doppelt - dann muss dieses Konto dem Kassabuch entsprechen (das sie ja aber anscheinend nicht führt) - dann müsste es aber zB ein anderes Bestandskonto für Bareinlagen/-entnahmen geben - weil diese ja keine Einnahmen/Ausgaben sind. Und weiters müsste es einen Eröffnungssaldo am 1.1. geben, weil sonst kann das Konto nicht stimmen.

Und nein - der Stb muss bei einer EAR das Kassakonto nicht abstimmen - weil es das meistens garnicht gibt. Und wenn es kein Kassabuch gibt, wie soll er es dann überhaupt abstimmen? Dazu müsste er ja wissen, wann sie was eingelegt/entnommen hat bzw. welche Bankabhebungen direkt in die Kassa fließen etc.

Außerdem kann man oft nicht feststellen, ob etwas bar, mit Bankomatkarte oder mit Kreditkarte bezahlt wurde (und ob dem Steuerberater alle Erlöse bekanntgegeben werden - aber das ist eine andere Geschichte).

 

http://portal.wko.at/wk/format_detail.wk?AngID=1&StID=453102&DstID=0

Dem Steuerberater kann maximal vorgeworfen werden, dass er sie nicht auf die Barbewegungsverordnung hingewiesen hat (oder vielleicht hat er es, aber sie setzt es nicht um).

Ich frag meine Klienten auch nicht, ob das Geld, das in der Buchhaltung auf irgendeinem Konto aufscheint, tatsächlich da ist oder nicht und ob er es sich entnommen hat oder nicht - außer, ich habe dezidiert einen Auftrag dazu, die Plausibilität zu prüfen. Außer, die Kassa rutscht buchhalterisch ins Minus - aber dann gibts sowieso ein größeres Problem, das der jeweilige Buchhalter sofort rückmeldet. Das geht natürlich nur, wenn es als Basis ein ordnungsgemäßes Kassabuch gibt. Für die Gewinnermittlung eines EAR ist dies jedoch nicht notwendig.

 

Was aber schon Usus ist, dass der Steuerberater regelmäßig (monatlich, vierteljährlich - je nach Umsatzsteuervoranmeldung-Periode) dem Klienten die Saldenliste zur Kontrolle schickt. Aber das passiert auch zeitversetzt um eineinhalb Monate und falls sie nicht umsatzsteuerpflichtig ist, wird eventuell überhaupt nur einmal im Jahr gebucht...

 

Einen "Lohn" in dem Sinn gibt es ja beim EAR nicht. Der Steuerberater kann ja nicht feststellen, ob sie sich daneben nicht mehr entnommen hat. Wovon im Normalfall auszugehen ist, weil das Geld, das neben den regelmäßigen "Lohn-Entnahmen" in der Kassa ist, dort ja nicht ewig liegen bleiben wird, sondern es wird ja auch Entnahmen geben, die aufs Bankkonto einbezahlt werden etc.

Das wovon du sprichst, ist eben nur mit einer vollständigen doppelten Buchhaltung möglich - eine EAR kann diese Informationen nicht bieten. Eine solche dient ausschließlich dazu, den steuerpflichtigen Gewinn festzustellen, der mit Barentnahmen und -einlagen nichts zu tun hat.

 

Um das künftig zu vermeiden, müsste sie ihm auch

-das Kassabuch
-die Bankkontoauszüge

zur Verfügung stellen. Wird halt entsprechend teurer das Ganze.

 

Wenn Kassa (anhand Kassabuch) und Bank vollständig verbucht sind, kann kein Geld verschwinden - das habe ich gemeint. Nachdem es hier kein Kassabuch gibt, ist eine vollständige Erfassung der Geldbewegungen ja garnicht möglich - bzw nur durch retrograde Ermittlung.

Ich red nicht davon, dass etwas verschwiegen worden ist, sondern davon, dass eine Information rausgelesen werden soll, die ein System, wie du es erklärst nicht bieten kann. Außer mit zusätzlichem zeitlichen Mehraufwand, der eben nur nach Zusatzauftrag erbracht wird - weil das viel Geld kostet, dass die meisten Klienten nicht bereit sind zu zahlen.

Sag ihr, sie soll täglich die Kassa kontrollieren - oder der Mitarbeiter, der die Kassa abschließt, muss nachzählen und die Verantwortung dafür übernehmen. Anders gehts nichts.

 

Sag mal - steht der Fall heut in der Zeitung?

Ist ja echt beschissen (wenn es der ist!).

Wie kann sowas passieren? Das hätte ihr doch auffallen müssen. Egal - sie ist Verbrechensopfer und tut mir echt leid

Wenn nicht - vergiss es wieder bitte.