Datensicherung auf externer Festplatte - einige Fragen

Hallo!

Mein Papa hat einen Laptop und ich habe ihm geraten, seine Daten auf einer externen Festplatte zu sichern. Wenn der Laptop mal "kaputt" ist, wäre sonst alles weg: Fotos, E-Mail-Kontakte, E-Mails, ein paar Word-Dokumente - das ist alles, was er verwendet/braucht.
Die externe Festplatte hat aber keine Software drauf. Daher meine Fragen - ich habe eh schon alles mögliche gegoogelt, bin aber noch immer nicht schlau geworden:
1) Mein Papa hat Windows 7 und damit sollte so eine Sicherung möglich sein. Ist das richtig und wie stelle ich das ein?
2) Mein Papa verwendet Kaspersk* als Virenschutz - kann das Anti-Virenprogramm auch solche Sicherungen erstellen?

Ich finde, er sollte die Festplatte ca. 1 x im Monat anstecken und dann sollten nur jene Dateien gesichert werden, die sich verändert haben.

Mein Papa hat z. B. alle Fotos gespeichert, die er je gemacht hat. Das sind zwar nicht sooo viele, aber die müssen ja nicht jedes Mal neu gesichert werden.

3) Ich habe noch nicht verstanden, ob E-Mail auch immer mitgesichert werden bei solchen Sicherungen. Ist das so? Oder muss man E-Mail zuerst exportieren und erst dann werden sie gesichert?

Danke im Voraus für die Hilfe - ich kenne mich selbst nicht so gut aus, mein Papa schafft es alleine auf keinen Fall.

 

Danke schon mal für die Antworten - ich werde mich am Sonntag vor Ort (bei meinem Papa) damit beschäftigen.

Mein Papa verwendet Windows Mail nicht Outlook.

Bei meinem Papa ist es nicht so, dass er "wichtige" Dateien hat, die überschrieben werden könnten. Da geht es eher um ein paar Dokumente und sonst um Fotos.

Ich befürchte nur, dass er nicht mehr weiß, was er schon gesichert hat und was nicht und nicht immer daran denkt, neue Dateien auch auf die externe Festplatte zu sichern. Er ist nicht so "fit", dass er dann eben mal nachsieht, ob es auf der externen Festplatte schon drauf ist oder nicht...